برنامج الفاتورة الإلكترونية
برنامج الفاتورة الإلكترونية هو من الإجراءات التي تهدف إلى أن تحول مسألة إصدار الإشعارات والفواتير الورقية إلى إصدارها بطريقة إلكترونية.
إذ يسمح ذلك البرنامج بتبادل الفواتير الدائنة والمدينة، والقيام بمعالجتها بالصيغة الإلكترونية بشكل منظم بين مشتري وبائع، من أجل إتمام الأعمال بصورة سريعة وأعلى كفاءة.
برنامج الفاتورة الإلكترونية
هو برنامج تصدر إحدى شركات الحلول البرمجية والتقنية على أن يكون مستوفي متطلبات هيئة الزكاة والضريبيةوالجمارك، من أجل إصدار فواتير إلكترونية بكل سهولة.
إذ يمكن عبره متابعة المبيعات والحسابات والعملاء والمخازن والموظفين بشكل دقيق وبصورة مخصصة، طبقًا لمجال العمل، ويجب التعامل مع شركة تكون متابعة لآخر المستجدات والمتطلبات التي تصدرها الهيئة، حتى تضيفها للبرنامج فورًا.
مميزات نظام الفاتورة الإلكترونية
من أهم ما يميز هذا النظام:
زيادة الإنتاجية
يقوم ذلك النظام بتوفير الجهد والوقت عند التعامل مع الفواتير، وبهذا تزيد إنتاجية الأفراد في أعمالهم، ويبدأ إنعكاس هذا بشكل إيجابي على الأرباح.
مزودي حلول الفوترة الإلكترونية … برنامج الفاتورة الإلكترونية
السهولة والمرونة في الاستخدام
من مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية المهمة، هي السهولة والمرونة في التعامل مع تلك الفواتير، إذ تستكمل بياناتها بكل سهولة في أقل وقت عن طريق نظام محاسبي، وذلك كان يتطلب وقت طويل عندما كان التعامل بالفاتورة الورقية المعتادة، إلى جانب سهولة عملية الإدخال، لأن الفاتورة طالما توافرت بطريقة إلكترونية، فهذا وفر سهولة ومرونة في التعامل معها، أيًا كان عند إرسالها أو استقبالها، أو حتى عند دفعها، دون تواجد ضرورة لطباعتها أو ختمها أو التوقيع عليها من أجل اعتمادها.
حفظ البيانات لإعادة استخدامها
تمتاز الفاتورة الإلكترونية بالسهولة خلال الاحتفاظ ببيانات العملاء والشركات، حتى يتم عمل فواتير أخرى في المستقبل.
الأمان وسلامة البيانات
الفاتورة الإلكترونية تضمن السلامة والأمان بخصوص بيانات العملاء والشركة، وذلك غير متوفر في الفاتورة الورقية، إذ يوفر النظام المحاسبي طريقة تشفير قوية تحمي البيانات الخاصة بالمستخدمين، بل ومن الممكن الاحتفاظ بها لمدد طويلة دون أن تتأثر بتغييرات الزمن، أو الحفظ السيء، وذلك مالا يوجد في الفواتير الورقية، التي من الممكن تعرضها للتلف مع الوقت، بالإضافة إلى إنها من الممكن أن تضيع لأنها معتمدة على الطرق التقليدية في التخزين عند حفظ نسخ الفواتير الورقية.
سهولة الاسترجاع والمعالجة
الفاتورة الإلكترونية من السهل أن تسترجع من داخل النظام، وبهذا تقوم بتوفير سهولة المعالجة، إذ يمكن أن تستعرض في أي وقت، وتعالج بأكثر من طريقة، ويجرى عليها عمليات أخرى جديدة.
مواكبة التطور
استعمال الفاتورة الإلكترونية يبين للعملاء مدى تطور الشركة، وكونها توظف في العمل الكثير من الأساليب الاحترافية، وبهذا يشعر العملاء بالأمان والثقة عند التعامل مع تلك الشركة.
بعد التعرف علي برنامج الفاتورة الإلكترونية يمكنك ايضا قراءة تطبيق الفاتورة الالكترونية
برنامج الفاتورة الإلكترونية
شركات الفاتورة الإلكترونية
يمكن لكل مكلف أن يحصل على خدمات الفاتورة الإلكترونية من أيًا من الشركات التي تقوم بتقديم الأنظمة الإلكترونية، على أن يكون النظام الذي يستخدمه المكلف، متضمن متطلبات الفوترة، إذ أن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعتبر المكلف الذي يلتزم بتلك المتطلبات نظامي، وذلك سواء كانت الشركة مقدمة الخدمة مسجلة ضمن القائمة الاسترشادية الخاصة بمزودي خدمة الفوترة الإلكترونية أم لا.
وتيسيرًا على المكلفين إمكانية الوصول إلى مزودي خدمة الفوترة الإلكترونية، فقد أعدت قائمة تتضمن مجموعة من مزودي تلك الخدمة الذين قاموا باجتياز الشروط الخاصة بالتأهيل، والتي من الممكن أن يقوم المكلف بالتواصل معهم لكي يحصل على خدمة الفوترة.
تلك القائمة فقط استرشادية وليست ملزمة لأي مكلف، وتشتمل على مقدمي الحلول التقنية، الذين قاموا بإبداء استعدادهم حول إمكانية توفير حلول متوافر بها المتطلبات الخاصة بإصدار الإشعارات و برنامج الفاتورة الإلكترونية، ولا تعد تلك القائمة اعتماد من جانب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للحلول التقنية المقدمة من مقدمي تلك الحلول الموجودين داخل القائمة، والهيئة لا تتحمل مسؤولية ذلك بصورة مباشرة أو بصورة غير مباشرة.
برنامج الفاتورة الإلكترونية pdf … مزودي حلول الفوترة الإلكترونية
تاريخ تطبيق الفاتورة الإلكترونية
سوف ينقسم الأمر على مرحلتين، كما يلي:
أول مرحلة والتي سوف تبدأ في يوم 4 ديسمبر 2021 م، وهنا سوف يكون التجار ملزمين بإصدار وحفظ الفواتير بطريقة إلكترونية منظمة عن طريق نظام إلكتروني، وتتضمن على كل المتطلبات الخاصة بالفاتورة الضريبية، ويتضمن الإلزام كل من يخضع لـ ضريبة القيمة المضافة ، (ويستثنى من ذلك كل من يخضع لها ولكنه يعيش خارج السعودية)، والشخص الذي يصدر الفاتورة بصفته نائبًا عن شخص مكلف ويخضع للضريبة.
ثاني مرحلة والتي تبدأ في يوم 1 يناير 2023 م، وهنا يكون من اللازم الربط بين الأنظمة الخاصة بإصدار الفاتورة الإلكترونية المستخدمة من المكلفين وبين أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهدف ذلك مشاركة المعلومات والبيانات.
بعد التعرف علي برنامج الفاتورة الإلكترونية يمكنك ايضا قراءة الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل
كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية
قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتحديد صيغ برنامج الفاتورة الإلكترونية ، وعلى جميع المكلفين أن يتبعها، كما يلي:
- تصدر كل الفواتير الضريبية والضريبية المبسطة بالصيغة والشكل التي تتضمن كل المعلومات الضريبية، وهذا بشكل متوافق مع الملحق.
- تصدر كل الفواتير سواء الضريبية أو الفواتير الضريبية المبسطة بصيغة XML أو A-3 أو PDF، وهذا طبقًا للمدد التي حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- على الشخص الخاضع أن يقدم نسخة فاتورة ضريبية أو ضريبية مبسطة وإشعارات إلكترونية مبسوطة، بالصيغ نفسها التي قمنا بتوضيحها من قبل والتي أصدرت بطريقة إلكترونية.
- قامت الهيئة بالسماح لطرفي المعاملة الذين يخضعون لنظام الفاتورة الإلكترونية بأن يشارك كل منهم الآخر للفاتورة الضريبية في صورتها المبسطة والإشعار الذي يكون مرتبط بها بأحد الصيغ السابقة، أو أيًا كانت الصيغة طالما تم الاتفاق عليها.
- يجب أن تتضمن الفاتورة الإلكترونية ختم تشفير، وهذا طبقًا لما حدده قرار الهيئة.
يمكنك الان قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لـ تقديم الاستشارات المالية في السعودية
ما هو رقم الزكاة والدخل المميز…. و كيفية حساب القيمة المضافة السعودية
-
نظام برنامج الفاتورة الإلكترونية … كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية
ما هو ختم التشفير في الفواتير الإلكترونية ؟
هو من الأختام الإلكترونية التي تهدف إلى ضمان التأكد من مدى صحة تلك الإشعارات والفواتير الإلكترونية، وذلك يحقق الإلتزام بضريبة القيمة المضافة، وهذا أثناء الفترات التي حددتها الهيئة، وذلك كما يلي:
الفواتير الضريبية
بعد أن تتسلم الهيئة الإشعارات الإلكترونية والفواتير الضريبية، تنشئ ختم التشفير، وهذا بعد أن تتأكد من توافر كل الضوابط والشروط، وهذا عن طريق الإجراءات الخاصة بربط الفاتورة الإلكترونية.
للفواتير الضريبية المبسطة والإشعارات المرتبطة بها
ينشأ ختم التشفير المخصص لها، عن طريق الحل التقني بعد التأكد من مطابقة المتطلبات والمواصفات.
بعد التعرف علي برنامج الفاتورة الإلكترونية و مزودي حلول الفوترة الإلكترونية .. يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لـ تقديم الاستشارات الضريبية
هل الجمعيات الخيرية معفاة من الضرائب
برنامج الفاتورة الإلكترونية .. مزودي حلول الفوترة الإلكترونية
التزامات الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية
- تصدر كل الفواتير الضريبة بشكل إلكترونية من يوم 4 ديسمبر 2021 م.
- الانصياع للأحكام التي وردت داخل لائحة الفوترة الإلكترونية التي تتعلق بمواصفات النظام المطبق والمكونات الخاصة بالفواتير.
- الانصياع لضوابط حفظ الفواتير الإلكترونية والسجلات المبينة في لائحة ضريبة القيمة المضافة.
- أن تبلغ الهيئة عن الأعطال الفنية والحوادث التي تقف عائق أمام إصدار الفاتورة الإلكترونية.
- يمنع استخدام نظام أو حل ليس مطابق للمتطلبات والمواصفات.
- الحفاظ على الرمز التعريفي المعين للأختام الخاصة بالتشفير التي تصدرها الهيئة.
- سوف يتم ربط الأنظمة الخاصة بالفاتورة الإلكترونية مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من يوم 1 يناير 2023 م.
من ينطبق عليهم نظام الفوترة الإلكترونية ؟
قامت مسودة القانون المصدر من الهيئة بتحديد مجموعة شروط، التي إذا توافرت في الأشخاص، خضعوا لذلك القانون، ووقتها أصبحوا ملزمين بتطبيق الفوترة الإلكترونية بدءًا من التاريخ المعلن عنه، وذلك كما يلي:
- من يقوم بتصدير سلع أو خدمات من السعودية إلى أي دولة أخرى.
- من يورد خدمة أو سلعة خاضعة لقانون ضريبة القيمة المضافة طبقًا لأحكام وشروط السعودية.
- كل المدفوعات التي يتسلمها شخص خاضع للضريبة، فيما يخص توريد الخدمات والسلع قبل وقوع التوريد.
- كل التوريدات المفترضة من جانب شخص خاضع للضريبة.
- كل شخص مفوض بإصدار فاتورة ضريبية، وهذا باعتباره نائبًا عن مكلف يخضع لضريبة القيمة المضافة.
عناصر الفواتير الضريبية
- نوعية الفاتورة.
- رقم تسلسلي مميز للفاتورة.
- رمز استجابة سريع.
- التاريخ الذي صدرت فيه الفاتورة.
- اسم التاجر وعنوانه.
- رقم ضريبي.
- وصف المنتج.
- سعر المنتج.
- كمية ما تم بيعه.
- المبلغ الكلي.
- قيمة الضريبة.
- الفاتورة الإجمالية مضاف إليها الضريبة.
بعد التعرف علي برنامج الفاتورة الإلكترونية و مزودي حلول الفوترة الإلكترونية يمكنك ايضا قراءة الاستشارت الإدارية
افضل مكاتب الاستشارات الإدارية والمالية في السعودية
