الاصول الثابتة تشير إلى اصول ملموسة أجلها طويل حيث تستخدم في الأعمال التجارية، وتوفر تلك النوعية من الأصول أرباح مالية أجلها طويل.
ولها عمر إنتاجي أكثر من سنة واحدة، وتصنف كآلات وممتلكات ومعدات داخل الميزانية العمومية، وسوف نستعرض في هذا المقال كل الأمور المرتبطة بالأصول الثابتة.
سواء من ناحية المفهوم أو الأنواع أو التصنيف أو الفرق بينها وبين الأصول المتداولة والكثير من الأمور الأخرى.
مفهوم الاصول الثابتة “ماهي الاصول الثابتة”
الاصول الثابتة عناصر ملموسة أجلها طويل من معدات وممتلكات تملكها كيانات مختلفة والتي تقوم بالتخطيط حتى تستخدمها لمدة طويلة من أجل أن تنتج دخل،
ويظهر الأصل الثابت سواء معدات أو ممتلكات داخل الميزانية العمومية، وفي العادة سحول الأصل الحالي مثل المخزون إلى نقد أو يستخدم خلال سنة.
تعريف الاصول الثابتة
الأصل الثابت هو أصل لا يباع إلى العملاء أو يحتفظ به من أجل الاستثمار، ويطلق عليه الأصل الملموس طويل الأجل أي الذي لا يحول إلى نقد بطريقة سهلة، فخو أصل غير متداول،
ومن المتوقع أن تتدفق منافعه الاقتصادية في المستقبل إلى المنشأة، ويمكن أن تقاس تكلفته بطريقة موثوقة ويمكن أن يستهلك، وكلمة ثابت .
تشير إلى أنه لا يستخدم ولا يستهلك ولا يمكن بَيعه في العام المحاسبي الجاري، ومن تلك الاصول الثابتة، المباني والأراضي والأثاث والسيارات وأنظمة الكمبيوتر والشاحنات.
أنواع الاصول الثابتة
يمكن أن نقسم أنواع الاصول الثابتة إلى نوعين أساسيين، وهما الأصل الملموسة والأصول الغير ملموسة، وذلك كما يلي:
الأصول الملموسة
تشتمل على تلك الأشياء مثل: الأراضي والمباني والمعدات المتنوعة والأجهزة والأثاث والسيارات وغيرها من الأشياء.
يجب التفكير في الأصول الملموسة كأشياء يحتاج إليها الشخص من أجل أن يحافظ على عمله، ومن أجل أن يقيمها،
عليه أن يبدأ بما حصل عليه أو قام باستئجاره من أجله، ثم يطبق الاستراتيجيات الخاصة بالاستهلاك الملائمة من أجل أن تقل قيمتها.
قد تزيد قيمة مجموعة من الاصول الثابتة .
مثل الهياكل والأراضي ولا تقل قيمتها بشكل طويل المدى، فيجب أن يوضع ذلك العامل في الاعتبار في الميزانية العمومية.
الاصول الغير ملموسة
يمكن أن تشتمل تلك الأصول على التراخيص والعلامات التجارية والتراخيص، إلى جانب الابتكارات وأرقام الهاتف ومواقع الإنترنت،
وإذا كنت لديك خطة للبيع فيما يخص مواد العرض مثل الأشياء التي تم تسجيلها بعلامة تجارية أو أرقام الهاتف أو الأشياء التي تم تسجيلها ببراءة اختراع، هنا يكون من الصعب أن تحدد قيمتها.
الشهرة من الموارد بعيدة المنال، ولكن ذلك النوع من الأصول سهل في الحساب عن طريق إيجاد فرق بين تكلفة المؤسسات الفعلية والتكلفة التي تشترى أو تباع لها،
ولكن من الصعب تقدير غالبية الأصول الغير ملموسة الأخرى.
أقرأ الان عن ميزان المراجعة
تصنيف الاصول الثابتة
المعدات والآلات: وتتكون تلك الفئة من الاصول الثابتة من آلات ومباني ومعدات وتلك الأصول لها عمر إنتاجي معين ويمكن أن تستهلك.
التحسينات على الأراضي: هذا الأصل مختلف عن الأرض في أنه له عمر إنتاجي معين، ويستهلك ومن أمثلتها الأسوار ومواقف السيارات والإضاءات الخارجية.
الأرض: وتتضمن تلك الفئة الموقع الخاص بمنشأة التصنيع وموقع مكاتب الإدارة، وموقع المستودعات التي تستخدم في التخزين،
ويدخل ضمنها أي أرض قامت الشركة بتشييد مرافق عليها ويتم استخدامها في عمليات تجارية رئيسية، ولا يدخل ضمن تلك الفئة العقارات التي يحتفظ بها من أجل الاستثمار،
والأرض ليس لها عمر إنتاجي وبهذا لا يمكن استهلاكها.
الموارد الطبيعية: تتضمن الموارد الطبيعية التي يتم استغلالها لغرض تجاري، مثل غابة أخشاب أو منجم فحم، وتلك الفئة يمكن أن تنضب، لهذا تستهلك وفق كميات منتجة بالفترة.
الاصول الثابتة والمتداولة
الاصول الثابتة
هي أصول معمرة يتم شراؤها من أجل الاستعمال وليس البيع. تدخل الاصول الثابتة داخل الميزانية، ويتم ترتيبها وفقًا للبنود الثابتة أكثر أي التي تظل باقية في المنشأة
لمدة أطول في المقام الأول ثم التي تظل باقية لمدة أقل وهكذا.
تلك الأصول ليست للبيع، ولكن يتم استخدامها في أنشطة المؤسسة من أجل تخزين وتصنيع المنتجات.
ونسبة تلك الاصول الثابتة تتوقف إلى الأصول الإجمالية على الطبيعة الخاصة بنشاط المؤسسة،
فمثلًا في المؤسسات الصناعية نرى أن الاصول الثابتة تشكل أعظم جزء من الأصول الإجمالية، ولكن في الشركات المالية وشركات التأمين،
فإن الاصول الثابتة تعتبر أصغر نسبة بالنسبة لإجمالي الأصول.
أقرأ المزيد حول خدمات إدارة المخزون في المملكة العربية السعودية… كما يمكنك التعرف علي تفاصيل وشروط حوكمة الشركات في السعودية.
الأصول المتداولة
يمكن اعتبار الأصل من الأصول المتداولة، في حالة تواجد تلك الشروط به:
- النقدية وما يأخذ حكمها، على ألا يوجد قيد على استعمالها مثل الحجز أو الرهن.
- أن يكون من السهل أن تحول إلى نقدية خلال مدة تقل عن عام.
- يستحوذ على هذا الأصل من أجل المتاجرة.
- أن يكون من السهل أن تحول إلى نقدية أثناء الدورة العادية للتشغيل، حتى إذا كانت لمدة تتجاوز العام.
أمثلة على الأصول الثابتة
تعد الاصول الثابتة من الأصول الغير المتداولة والغير ملموسة الهامة، وهذا لأنها لا يمكن أن تحول إلى نقد، إلى جانب كونها مهمة من الناحية المالية والمادية والربحية،
وهناك عدة أمثلة على الاصول الثابتة، ومن أهمها:
معدات الكمبيوتر والمباني، إذ تعتبر المجمعات التجارية والمباني السكنية بكل أنواعها من أمثلة الاصول الثابتة الهامة، إلى جانب أجهزة الحاسوب ومكوناته ومعداته.
الأراضي والأثاث، ولأن الاصول الثابتة هي أصول لا تقبل التداول، فيعتبر أثاث المنزل والأثاث التجاري إلى جانب الأراضي العقارية من أهم أمثلة الاصول الثابتة.
السيارات والآلات، وتعد الماكينات الدقيقة والآلات مقل ألا تصوير الورق من الأمثلة المهمة على الاصول الثابتة، إلى جانب وسائل النقل والسيارات.
البرامج المحوسبة، إذ تعد برامج أجهزة الكمبيوتر المحوسبة بصورتها العامة وأيًا كان الغرض منها أمثلة من الاصول الثابتة.
خصائص الاصول الثابتة
تعتبر النسبة الأكبر من أصول غالبية الشركات. يتم الحصول عليها من أجل أن تستخدم في القيام بنشاط وليس الغرض منها أن يعاد بيعها.
عمرها الإنتاجي طويل، إذ تستخدم لفترات محاسبية متعددة، ولهذا يلزم أن توزع تكلفتها على كل الفترات التي تستفيد من استعمالها،
ويطلق على الجزء الذي يحُمل على كل مدة محاسبية باسم الإهلاك.
تشتمل على مجموعة متعددة من الأصول.
لجنة جرد الاصول الثابتة
يتم تحديد لجنة الجرد والسلطات الخاصة بها ويحدد لها رئيس عام وأعضاء ومسئول عن العهدة التي يقع عليها الجرد،
ويؤخذ في الاعتبار تواجد جهات معينة كأعضاء ثابتين مثل جهة الرقابة أو ما يحل محلها. ويمكن أن يضاف أعضاء مثل العضو الفني أو العضو المالي أو العضو الإداري،
بالنظر إلى حجم الأعمال الخاصة بالجرد، وطبيعة الأشياء التي يقع عليها الجرد، والإمكانيات المتوفرة، والزمن الذي سوف يخصص للجرد.
إهلاك الاصول الثابتة
يعد الإهلاك أداة محاسبية حيث توزع التكلفة الخاصة بالأصل الثابت على سنوات العمر الإنتاجي الخاصة به بشكل عادل،
حتى يحمل كل عام مالي بنصيبه من التكاليف الخاصة بالاستحواذ على الاصول الثابتة. ويُحمل تكاليف إهلاك الأصل الثابت كل مدة مالية على حساب كلي أو على مخصص الإهلاك،
إذ يتبين بقيمة سالبة في الجانب الخاص بالاصول الثابتة داخل قائمة المركز المالي،
ويتم عمل قيد عكسي في آخر عمر الأصل الثابت، عن طريق إقفال الحساب الخاص بالمخصص مع حساب هذا الأصل الثابت .
وإيجاد الفرق بين كلا الحسابين على هيئة خسائر أو أرباح بيع ذلك الأصل وتتبين داخل قائمة الدخل.
نسبة اهلاك الاصول الثابتة
نسبة إهلاك الأصل الثابت تكون معتمدة على مجموعة من العناصر يطلق عليها عناصر إهلاك الاصول الثابتة وهي:
العمر الإنتاجي
وهو كم سنة يعمل الأصل الثابت فيها.
الخردة
قيمة هذا الأصل بعد أن ينتهي العمر الإنتاجي له.
بدء الاستخدام
وهو التاريخ الذي يبدأ فيه استعمال الأصل.
التكلفة
وهي قيمة شراء هذا الأصل إلى جانب جميع تكاليف الاستحواذ عليه.
نموذج سجل الأصول الثابتة
سوف نوضح في الشكل التالي أحد النماذج العملية التي توضح طريقة إنشاء سجل الأصول الثابتة على أرض الواقع عن طريق استعمال برنامج الأكسيل:
نموذج جرد الاصول الثابتة
ماهي إدارة الأصول الثابتة؟
إدارة الأصول الثابتة هي أن تقوم شركة بإدارة الأصول حتى تحاسب عنها أو تدخل عليها صيانة أو تحافظ عليها بصورة تحقق أفضل استخدام لها. و
تتشكل إدارة الأصول الثابتة من سياسات وإجراءات وتقنيات توفر للشركة الرؤية الواضحة عن قيمة أصولها وحالتها والتكلفة الخاصة بها ومكانها، وتعمل على تحسين كفائتها التشغيلية.
استراتيجية إدارة الاصول الثابتة
في المنظمات والشركات الكبيرة، إذ تكون قيمة أصولها الثابتة الملموسة ضخمة في العادة، يكون من اللازم إدارة وضبط تلك الأصول، وهذا لكي يكون القائمين على الشركة ضامنين لما يلي:
- تواجد تلك الأصول الثابتة بشكل فعلي داخل الشركة.
- تواجد تلك الأصول في المواقع المعينة لها.
- التيقن من جودة وسلامة تلك الأصول.
- متابعة نفقات وعقود صيانة الأصول.
- متابعة التواريخ الخاصة بصلاحية الكفالة أو الضمان.
- أن يعد جدول لاستهلاك كلًا من الأصول الثابتة.
مهام إدارة الاصول الثابتة
كيفية إدارة الأصول الثابتة
ما هي معيار الا صول الثابتة؟
تسجل الأصول الثابتة في ميزانية عمومية او داخل قوائم مالية متخصصة طبقًا لعدد من المعاملات المحاسبية والمعايير،
إذا تعد تلك المعايير من الأسس الأساسية التي يتم استخدامها في قوائم الأصول الثابتة، وسوف نفصل تلك المعايير فيما يلي:
استهلاك الأصول الملموسة الدوري: ويتم من أجل أن يدل على تناقص الخدمات التدريجي التي يُحصل عليها من الأصل الملموس، حيث يتم استخدامه من أجل وصف تكلفة الأصل الملموس.
معالجة الأصول الغير ملموسة: ويتم عبر تسجيل المبالغ التي تدفع والتي تزيد عن قيمة الأصل الأساسية.
وهذا من أجل أن يعاد قياسها بصورة دورية ثم تضمن في ميزانية الشركة العمومية و القوائم المالية.
تحديد القيمة الدفترية الصافية: ويمكن أن نعرف القيمة الدفترية الصافية على إنها فرق تكلفة إحدى الأصول والإهلاك الخاص به.
كيفية جرد الأصول الثابتة
من أجل أن نتمكن من توضيح طريقة ذلك، فيجب أن نحدد تكلفة الأصل، والذي يتم وفقًا للمفهوم التاريخي للتكلفة، والتي تعد قابلة للاعتماد عليها أكثر.
عندما تُقيم الموجودات على أساس التكلفة وليس على أساس القيمة السوقية. إذ يعني ذلك المفهوم أن يحمل الأصل كل ما تحملته الشركة حتى تحصل على هذا الأصل .
وحتى يكون جاهز للاستعمال الفعلي في الشركة،وعندما يُشترى الأصل من دولة أخرى، فيحدد المحاسب جميع مصروفات ونفقات الحصول عليه.
شركة الأصول الثابتة “بروتاكس لـ الأستشارات المالية والإدارية”
يمكنك التواصل مع شركة بروتاكس للخدمات و الاستشارت المالية والإدارية في السعودية بمدينة الرياض.
وتعتبر بروتاكس-ProTax، وبكونها أكثر من مجرد مزود لخدمات الإعداد الضريبي، الحل الشامل لجميع المشاكل وتقديم الاستشارت والمالية والإدارية الخاصة بشركتك، وبالاعتماد على نخبة من أفضل المستشارين المتخصصين.
و كما يمكنك الان قراءة المزيد من المقالات عبر موقع شركة بورتاكس للخدمات المالية.
طريقة حساب الزكاة والدخل
وتفاصيل اكثر عن الاستشارات المحاسبية
